Een aantal weken geleden ben ik, Marjolein Schot, uitgenodigd door Henk Vroom om verslag te doen van een agile training op de boerderij. De opdrachtgever? Het team van sieradenmerk A Beautiful Story. Gedurende de dag, onder (bege)leiding van trainer en teamcoach Henk Vroom, deed het team steeds meer kennis op over agile principes en aan het einde van de dag hadden ze de methode al werkend eigen gemaakt. In deze blog vertel ik je graag meer over deze dag, de teamdynamiek en de rol van de trainer, Henk.
De dag
Bij binnenkomst had het team van A Beautiful Story nog geen kennis wat betreft agile, maar al wel duidelijke doelen en verwachting voor ogen; leren hoe 1) de agile werkmethode bij kan dragen aan projecten, 2) ze efficiënter kunnen werken en 3) ze de klantwaarde kunnen vergroten. Met dit in het achterhoofd zijn ze, samen met Henk, begonnen met de training. In eerste instantie ging het hierbij vooral om de theoretische kennis over agile, zoals het ontstaan, het manifesto en de principes. Daarnaast zijn ook Scrum en Kanban, twee agile frameworks, behandeld om verder toe te lichten hoe agile in de praktijk kan worden toegepast.
Na de lunch ging het team van A Beautiful Story voor het eerst zelf aan de slag met agile. Met behulp van Henk (de product owner), creëerden ze een werklijst (backlog). Om goed in te schatten hoeveel tijd iedere activiteit van de backlog zou duren (en eventueel extra vragen aan de product owner te stellen), liep het team samen met Henk een rondje over de boerderij. Stiekem vond iedereen het natuurlijk ook leuk om even de koeien te aaien. Vooral de kalfjes vielen in de smaak! Één kalfje kreeg maar geen genoeg van alle aandacht en begon in alle overalls te bijten, tot grote hilariteit van het team.
“Het is heel leuk om dit in zo’n out-of-the-box omgeving te doen waar je zelf niet bekend bent.” – Cathelijne (eigenaar A Beautiful Story)
Na het rondje over de boerderij werd duidelijk dat het team van A Beautiful Story meer toelichting wilde over agile, specifiek over het opsplitsen en inschatten van de tijdsduur van grotere activiteiten. Hier werd duidelijk hoe persoonlijk en op maat de trainingen van AgileLerenopdeBoerderij.nl wel niet zijn; Henk besloot een deel van het praktijkgedeelte over te slaan om meer theoretische verdieping in het onderwerp te kunnen bieden.
Na een goed beeld te hebben gekregen van de dieren en hoeveel tijd iets zou kosten, maakten de dames, in subteams, hun eerste sprintplanning. Om vervolgens natuurlijk ook echt aan de slag te gaan! Het eerste subteam moest de koeien voeren, het tweede subteam de pinken en kalfjes. Tussen de activiteiten door, kwamen de subteams bijeen stand ups waarin de voortgang werd besproken. Daarna volgde de retrospective om duidelijk te krijgen waar de samenwerking beter kon. De training werd afgesloten met een evaluatie.
“Je hebt vaak het idee ‘dat is iets voor hippe mensen’, maar wij hebben vandaag zelf ervaren hoe fijn het is om agile te werken.” Cathelijne (eigenaar A Beautiful Story)
Teamontwikkeling
Gedurende de dag, voelden de dames van A Beautiful Story zich steeds meer op hun gemak in een agile werkomgeving. Dit begon natuurlijk bij de theoretische kennis, maar werd versterkt door het toepassen van agile op de werkprocessen op de boerderij. Dit was ook te merken aan hun houding: des te meer kennis ze opdeden over agile, des te meer ze hun mening durfden te delen en met elkaar in discussie gingen over agile principes. Deze ontwikkeling was erg waardevol voor de teamdynamiek
Ook viel het op dat er achteraf, na de sprint, weinig frustraties waren onder teamleden. Voordat de sprint begon, hadden de subteams immers samen een inschatting qua tijdsduur per activiteit gemaakt. Als de planning niet uit kwam, was het gehele team hier verantwoordelijk voor. Er was slechts één teamlid van een subteam dat zich niet fijn voelde. Dit werd uitvoerig besproken binnen het subteam en direct opgelost.
Naast dat het team van A Beautiful Story veel heeft geleerd, merkte ik ook dat het bijzonder voor ze was om collega’s van kantoor ineens bezig te zien met hooivorken en koeien. Als gevolg hiervan werd de communicatie een stuk losser en kon iedereen echt genieten van de dag!
“Door het werken op de boerderij, hebben wij geleerd hoe we onze tijd beter in kunnen schatten en hoe we projecten in ons bedrijf veel handiger aan kunnen pakken.” – Cathelijne (eigenaar A Beautiful Story)
De rol van de trainer
Ook al is de trainer een buitenstaander, kon Henk zich toch goed verplaatsen in het gedachtegoed van A Beautiful Story en daardoor mee denken welke agile tools het meest handig en effectief zouden zijn voor het bedrijf. Hierdoor voelde het alsof Henk meer was dan alleen een trainer, maar ook echt een leider; hij is onderdeel van het team, maar kan eruit stappen wanneer nodig (bijv. als het team te veel afgeleid raakt of aanvullende kennis nodig heeft). In combinatie met de unieke trainingslocatie (de boerderij), gaf dit een ontspannen en informele sfeer, die ik nog niet eerder zo heb ervaren tijdens een training.
Wil jij (met je team) ook agile leren op de boerderij? Neem dan contact met op met de trainers van AgileLerenopdeBoerderij.nl:
Henk Vroom:
+31 (0)6 53789002
henk@agilelerenopdeboerderij.nl
Ale Meijer:
+31 (0)6 29737316
ale@agilelerenopdeboerderij.nl
Jimmy van Gessel:
+31 (06) 54691735
jimmy@gessup.nl
Leave a Comment